Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Pontoise H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte environ 400 agents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et support. Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction.Il s'agit d'un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité. Effectifs de 400 agents (295 fonctionnaires et 103 magistrats)
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Direction/ Administration/GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2 -Droit/Procédure Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossierGérer des originaux et copies: classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementVotre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation