Gestionnaire Administratif Polyvalent au Sein de la Direction des Affaires Médicales H/F - Hôptal NOVO
- CDD
- Hôptal NOVO
Les missions du poste
La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d'assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l'Hôpital NOVO.
La Direction des Affaires Médicales est composée d'une équipe :
- D'un Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche ;
- D'une Responsable des Affaires Médicales (Attachée d'Administration Hospitalière) ; - D'une Adjointe des Cadres Hospitaliers ; - De huit gestionnaires.
En lien avec la Responsable des Affaires Médicales vous serez en charge du pôle soins intensifs et non programmés et assurerez les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique du personnel médical ;
- Gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels médicaux du pôle dont il a la charges (titulaires, contractuels, internes, stagiaires associés, vacataires et étudiants) ;
- Suivi des effectifs du pôle ;
- Elaboration des dossiers administratifs ;
- Suivre les différents mouvements du personnel médical du pôle (recrutement, renouvellement, départ) ;
- Suivi des absences diverses (congés, maladies, accident du travail, maternité, et autres) et déclarations sur NetEntreprise ;
- Suivre les différents changements de statut, de quotité de temps de travail et autres ;
- Suivi des demandes et renouvellements de disponibilité des praticiens titulaires,
- Demande d'autorisation de travail pour les praticiens étrangers ;
- Déclaration préalable à l'embauche lors d'un recrutement ;
- Edition des attestations diverses ;
- Gestion des frais des déplacements du pôles ;
- Liaison avec les différents chefs de service du pôle ;
- Diverses missions en lien avec l'organisation interne de la Direction des Affaires Médicales.
Compétences requises
- Recrutement
- Permanence téléphonique